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REGISSEUR D’EXPLOITATION (F/H) EN CDD

La Rmn-Grand Palais recrute pour le service Exploitation et Coordination des Evénements de la Direction des Evénements et de l’Exploitation du Grand Palais :                   
Un régisseur d’exploitation (F/H) en CDD du 01/04/2017 au 30/10/2017

Missions principales :
Sous l’autorité du Chef du Service Exploitation et Coordination des Evénements, le titulaire du poste a pour missions : 

Préparer et planifier l’accueil des événements tant internes qu’externes : 
•    Participer aux réunions préparatoires à la tenue des événements,
•    Proposer des prestations techniques annexes nécessaires à l'exploitation des espaces, avis techniques sur installations scéniques (nef, salon d'honneur…),
•    Communiquer les informations techniques nécessaires à l’exploitation des espaces loués
•    Etre capable de réaliser des plans sommaires d'implantation des projets et des événements,
•    Assurer les visites et les repérages,
•    Apporter son expertise technique aux occupants et trouver des solutions permettant la tenue des événements sans compromettre le respect du monument ou la sécurité des personnes,
•    Définir les besoins en matière de prestations de régie pour chaque évènement.

PILOTER LA PRESTATION EXTERNALISEE DE REGIE D’accueil ET DE REGIE AUDIOVISUELLE A L’ECHELLE DU BATIMENT 
•    Contribuer à l’analyse des besoins et à leur rédaction puis au suivi de leur exécution, 
•    Participer à la rédaction du CCTP
•    Préparer les commandes liées à l’activité de régie, contrôler les prestations et valider le service fait, 
•    Participer aux réunions de suivi des prestations, 
•    Veiller au respect des clauses des contrats des prestataires
•    Etablir les consignes au prestataire régie pour chaque événement
•    Suivre la maintenance des installations audiovisuelles et effectuer des commandes de matériels si nécessaire

ASSURER LA COORDINATION TECHNIQUE ET L’EXPLOITATION DES EVENEMENTS :
•    Coordonner avec le directeur technique des événements, ou équivalent,  le planning des livraisons et reprises ainsi que les flux visiteurs (conseil sur l’élaboration de plans de barriérage et files d’attente, vérification sur site par la régie d’accueil la conformité des plans de barriérage, faire assurer la police des circulations par la régie d’accueil en coordination avec la sécurité …) 
•    Gérer la co-activité événementielle, et s’assurer que chaque événement puisse s’installer et/ou se dérouler sans porter de nuisance à l’autre, 
•    Saisir les paramètres nécessaires au suivi du déroulement des manifestations (fiche d’opération, planning technique, livraisons, …) tout en analysant les informations et informer des incohérences s’il y a lieu
•    Coordonner les relations entre les prestataires de la Rmn-GP et le client, 
•    Participer aux débriefs de chaque manifestation,
•    Passer les commandes de matériels divers lorsque cela est nécessaire,
•    Gérer en lien avec la DIRECTION DES BÂTIMENTS ET DE LA RÉNOVATION DU GRAND PALAIS la coordination travaux – événements. 

ASSURER LA VEILLE TECHNIQUE :
•    Reporter les dysfonctionnements techniques et dégradations constatés sur le site du Grand Palais auprès des services de la DIRECTION DES BÂTIMENTS ET DE LA RÉNOVATION DU GRAND PALAIS
•    Faire des recommandations, 
•    Réaliser les cahiers des charges et les fiches techniques des différents espaces et effectuer des mises à jour régulières
•    Rédiger les consignes d'utilisation des équipements spécifiques du bâtiment, 
•    Organiser les états des lieux entrée / sortie, 
•    Veiller à faire respecter les clauses des cahiers des charges et le monument, 
•    Constater les dégradations signalées par la régie d’accueil (en dehors des états des lieux) et informer les services compétents pour intervention. 
•    Suivre le bon fonctionnement du matériel audiovisuel dans les espaces auditorium et studios, leurs mises à jour et leurs évolutions.

Profil souhaité :
•    Formation aux métiers de la régie du spectacle et de l’événementiel, avec une expérience confirmée de 4 ans minimum dans le domaine de l’exploitation logistique et technique d’événementiel / spectacle acquise de préférence dans des structures culturelles comparables ou en agence événementielle. 
•    Très bonne connaissance des normes et de la réglementation régissant un ERP (Etablissement Recevant du Public)
•    Disposer de connaissances techniques en régie lumière, son, vidéo
•    Disposer de connaissances générales en matière de montage de structures (gradins, scènes...), 
•    Aptitude à la communication et au travail en équipe,
•    Sens de l'organisation et méthodologie de travail dans la hiérarchisation des tâches
•    Aptitude d’écoute (analyse et perception des besoins), de diplomatie et de respect des partenaires et des clients,
•    Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, internet),
•    Maîtrise de l’anglais souhaitée.

Conditions d’exercice
•    Très grande disponibilité pour s’adapter au rythme des événements sur le site : Possibilité de travail le week-end, les jours fériés et en nocturne.

Votre candidature :  Nous vous remercions d’adresser, sous la référence REGP/03-17, votre candidature (CV+LM+ Prétentions salariales) à l’adresse suivante : rmngp-732303@cvmail.com