Nous rejoindre

UN.E ASSISTANT.E CHARGE.E DE RELATION PUBLIQUES (STAGE)


La Rmn-Grand Palais est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication. Célèbre monument historique, le Grand Palais en est la vitrine emblématique, en plein cœur de Paris. 
Grand opérateur du secteur culturel, la Rmn-Grand Palais, a pour principales missions l’organisation d’expositions, l’acquisition d’œuvres d’art, la production et la commercialisation de produits éditoriaux et dérivés. L’établissement (1000 salariés) rassemble une diversité de métiers et de savoir-faire liés à ses missions de service public pour certaines et dans le secteur concurrentiel pour d’autres.

La Rmn-Grand Palais recherche pour le service des Relations Publiques de la Direction de la Communication : 

UN.E ASSISTANT.E CHARGE.E DE RELATION PUBLIQUES
Stage 6 mois – Temps Complet


Sous la responsabilité du chargé de relations publiques, vous aurez pour missions de : 

1) Préparer et organiser des vernissages des événements extérieurs accueillis dans la Nef du Grand Palais 

⎫ Participer à l’élaboration de la liste des d’invités VIP (Institutionnels, Chef d’Etat et politiques, stars, comédiens, célébrités et personnalités du monde de l’art, collectionneurs, metteurs en scène, écrivains…)
⎫ Participer à la création des cartons d’invitation 
⎫ Collecter et traiter les réponses
⎫ Aider à la préparation des documents qui serviront à accueillir les invités (protocoles, déroulés…)
⎫ Accueillir le jour J avec la Direction de l’Etablissement

2) Grand Palais 

⎫ Accueillir les VIP le mardi
⎫ Choisir et réserver les conférenciers ou contacter les commissaires
⎫ Organiser le départ des différents groupes
⎫ Tenir au courant le responsable des relations publiques des accueils de VIP prévus pour y convier le bon Directeur de l’établissement

3) Base de Données contact

⎫ Mise à jour des nouveaux contacts VIP 
⎫ Enrichissement de la Base de contacts en la renseignant avec des contacts VIP pertinents pour l’établissement

Votre profil :  Actuellement à la recherche d’un stage à temps plein de 6 mois à pourvoir dès que possible, vous préparez une formation de niveau Bac +3/4/5 en Ecole Spécialisée ou Université dans le domaine de la communication, de l’évènementiel, des relations publiques… 
Vous avez un fort attrait pour l’organisation d’événements et faites preuve d’un très bon relationnel. Rigueur, réactivité et adaptation sont les maîtres mots dans votre relation au travail. Vous maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel

Gratification : A définir selon profil.

Votre candidature : Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) sous référence – StageMM2018 – à : rmngp-847621@cvmail.com